ZGŁOSZENIA PRAC GEODEZYJNYCH

Potrzebujesz zrealizować prace geodezyjne lub kartograficzne? Sprawdź, jak dokonać zgłoszenia tych prac.

Kto może zgłosić prace geodezyjne

Wykonawca prac geodezyjnych, którym zgodnie z art. 11 Ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne jest: przedsiębiorca, jednostka organizacyjna, a także osoba legitymująca się uprawnieniami zawodowymi w dziedzinie geodezji i kartografii w przypadku wykonywania przez tę osobę funkcji biegłego sądowego lub mierniczego górniczego.

Jak zgłosić prace geodezyjne

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 2 kwietnia 2021 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego organ prowadzący zasób geodezyjny prowadzi Rejestr prac geodezyjnych i kartograficznych w postaci elektronicznej. Zgłoszenia prac geodezyjnych można zrealizować poprzez Portal Geodety serwerowej aplikacji internetowej WebEwid.  W celu zgłoszenia pracy geodezyjnej należy uprzednio złożyć Wniosek o założenie konta do internetowego zgłaszania prac geodezyjnych.

Jakie dokumenty należy przygotować

Wniosek o założenie konta do internetowego zgłaszania prac geodezyjnych za pomocą Portalu Geodety serwerowej aplikacji WebEwid – stanowiący załącznik nr 1 do procedury zgłoszeń prac geodezyjnych.

Wniosek zgłoszenia pracy geodezyjnej, o którym mowa w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 27 lipca 2020 r. w sprawie wzorów zgłoszenia prac geodezyjnych, zawiadomienia
o przekazaniu wyników zgłoszonych prac oraz protokołu weryfikacji wyników zgłoszonych prac geodezyjnych – stanowiący załącznik nr 2 do procedury zgłoszeń prac geodezyjnych.

Ile zapłacisz

Opłata zryczałtowana za udostępnianie materiałów zasobu dotyczących zgłoszonych prac jest naliczana zgodnie z Załącznikiem do Ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne – Tabela nr 16a. Po złożeniu wniosku zgłoszenia pracy geodezyjnej dostaniesz informację o opłacie – w postaci Dokumentu Obliczenia Opłaty (DOO). Zależy ona od obszaru objętego zgłoszeniem pracy.

Jak możesz zapłacić

Opłata gotówką jest możliwa w siedzibie Starostwa Powiatowego w Olkuszu, ul. Mickiewicza 2 – w kasie urzędu:

W poniedziałki od godz. 7:15 do godz. 16:30

W pozostałe dni robocze od godz. 7:15  do godziny 14:30

Opłaty mogą być również realizowane przelewem, a wydanie materiałów dla wnioskodawców nastąpi po zaksięgowaniu dowodu opłaty. Dowodem opłaty jest potwierdzenie – w systemie rozliczeń finansowych starostwa – przelewu na konto bankowe podane w Dokumencie Obliczenia Opłaty lub dowód wpłaty w kasie urzędu (jest dostępna możliwość płatności kartą płatniczą).

W serwerowej aplikacji WebEwid została uruchomiona usługa Paybynet – narzędzie do automatycznego udostępniania zamawianych materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego, po dokonaniu przez wykonawcę prac geodezyjnych – właściwej opłaty w jednym z banków, realizujących przelewy z Potwierdzeniem Paybynet. Od wykonawców prac geodezyjnych, w ramach usługi Paybynet – jej usługodawca (Krajowa Izba Rozliczeniowa) pobiera prowizję.

Ile będziesz czekać

Zakładanie konta do internetowego zgłaszania prac geodezyjnych za pomocą Portalu Geodety serwerowej aplikacji WebEwid jest realizowane niezwłocznie po wpływie wniosku do Wydziału Geodezji, Kartografii i Katastru Starostwa Powiatowego w Olkuszu.

Materiały zasobu do zgłoszenia prac geodezyjnych udostępniane są niezwłocznie, nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania opłaty, o której mowa w art. 40a ust. 1 Ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne.

 Tryb odwoławczy

W przypadku sporu dotyczącego zakresu udostępnianych materiałów zasobu lub wysokości należnej opłaty, organ (Starosta Olkuski) wydaje decyzję administracyjną.

Odwołanie od decyzji administracyjnej można wnieść do Małopolskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego w Krakowie (31-156), ul Basztowa 22 – za pośrednictwem Starosty Olkuskiego, w terminie czternastu dni od dnia doręczenia decyzji.

Dodatkowe uwagi

Udostępnianie materiałów zasobu do zgłoszeń prac geodezyjnych obejmuje obszar powiatu olkuskiego z wyłączeniem obszaru Miasta i Gminy Wolbrom (wynika to z Porozumienia w sprawie powierzenia zadań i kompetencji Starosty z zakresu geodezji i kartografii – zawartego pomiędzy Starostą Olkuskim a Burmistrzem Miasta i Gminy Wolbrom w dniu 3 czerwca 2002 r.).

Klauzula informacyjna rodo

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej RODO wykonawca prac geodezyjnych oraz użytkownik konta zostaje poinformowany o tym, że:

1. Administratorem danych osobowych wykonawcy prac geodezyjnych oraz użytkownika konta jest: Starosta Olkuski, ul. Mickiewicza 2, 32-300 Olkusz; NIP: 6372024678; REGON: 276255045; adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.; tel. 32 643-04-10.
2. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest: Alicja Świtaj-Hubka, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
3. Dane osobowe wykonawcy prac geodezyjnych oraz użytkownika konta przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO - w zakresie: imienia i nazwiska, adresu, numeru telefonu, adresu poczty elektronicznej - w celu realizacji wniosku o założenie konta do internetowego zgłaszania prac geodezyjnych za pomocą Portalu Geodety serwerowej aplikacji internetowej Web-EWID.
4. Dane osobowe wykonawcy prac geodezyjnych oraz użytkownika konta nie będą udostępniane podmiotom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów prawa oraz nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.
5. Wykonawca prac geodezyjnych oraz użytkownik konta posiadają:
   1. prawo do uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe dotyczące (odpowiednio): wykonawcy prac geodezyjnych oraz użytkownika konta,
   2. prawo dostępu do danych osobowych dotyczących (odpowiednio): wykonawcy prac geodezyjnych oraz użytkownika konta,
   3. prawo żądania: sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania danych osobowych (odpowiednio): wykonawcy prac geodezyjnych oraz użytkownika konta oraz wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, a także do przenoszenia danych,
   4. prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (odpowiednio): wykonawcy prac geodezyjnych oraz użytkownika konta, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
   5. prawo żądania niezwłocznego usunięcia danych osobowych dotyczących (odpowiednio): wykonawcy prac geodezyjnych oraz użytkownika konta, jeżeli wyżej wymienieni cofnęli zgodę, na której opiera się przetwarzanie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
   6. wycofania zgody w dowolnym momencie; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody udzielonej przed jej wycofaniem.
6. Dane osobowe wykonawcy prac geodezyjnych oraz użytkownika konta nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
7. Podanie danych osobowych wykonawcy prac geodezyjnych oraz użytkownika konta jest dobrowolne, ale konsekwencją niepodania ww. danych osobowych będzie brak realizacji złożonego wniosku o założenie konta do internetowego zgłaszania prac geodezyjnych za pomocą Portalu Geodety serwerowej aplikacji internetowej Web-EWID.
8. Zebrane dane osobowe wykonawcy prac geodezyjnych oraz użytkownika konta będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa tj. na czas wskazany w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych tj. przez okres 10 lat, a w systemie teleinformatycznym do czasu obowiązku prowadzenia systemu wynikającego z przepisu prawa.

Wykonawcy prac geodezyjnych oraz użytkownikowi konta przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, o którym mowa w art. 4 ust. 21 RODO, gdy wyżej wymienieni uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO.